Hôte / Hôtesse d'accueil
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Animé par une culture entrepreneuriale et fondé sur des valeurs d'exigence, d'innovation et d'ouverture à l'international, le Groupe EXCEN NOTAIRES & CONSEILS compte 7 études notariales réparties sur la région SUD , en passant par la Haute-Savoie.
Le poste - La mission
Au sein de l'équipe accueil (composée de 2 hôtesses + vous) et après une période d'intégration, vous aurez en charge, en autonomie :
- L'accueil de la clientèle de l'étude ;
- La réception de la clientèle au téléphone : prise des messages, transmission des communications, 1er niveau de renseignements aux clients ;
- Tenue de la salle d'attente, tri et mise à jour des journaux et prospectus proposés aux clients ;
- Réalisation de l'ouverture administrative de certains types de dossiers, tels que les successions (envoi du mail, constitution du dossier physique, planification du 1er rdv)
- Demandes de pièces auprès de différents organismes
- Archivage de dossiers
En complément, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions ponctuelles (commande de certaines fournitures, réception de colis, .).
Le poste est à pourvoir à compter de janvier 2025, en CDI à temps plein, en présentiel et est basé à[...]